Система эффективного делегирования (С.Э.Д.) Делегирование выполняемых собственником операционных повторяющихся должностных обязанностей с гарантией невозврата собственнику.
1 шаг
Фактическое определение должностных обязанностей собственника для делегирования
В результате этого шага Вы составите список обязанностей для делегирования и поймете: какие обязанности делегировать, какие оставить себе и почему.
2 шаг
Определение планового результата выполнения каждой должностной обязанности
В результате этого шага у каждой обязанности будет прописан фактический результат выполнения, за который исполнитель будет получать оплату.
3 шаг
Детально формализованная каждая из выполняемых должностных обязанностей
В результате у Вас будет детально прописаны должностные обязанности для того, чтобы качественно выполнять должностные обязанность и чтобы у исполнителя не было к Вам вопросов, он просто брал и делал согласно регламенту «Должностная обязанность»
4 шаг
Прописание регламента передачи сотруднику должностных обязанностей на исполнение
В результате у Вас будет готовая инструкция по передаче и обучению обязанности нового сотрудника.
5 шаг
Определение проф.пригодного сотрудника для выполнения данной должностной обязанности.
В результате Вы поймете кто вам нужен, где его искать и сколько ему платить.
6 шаг
Найм необходимого сотрудника
В результате у Вас будет план по найму сотрудника на должность с портретом соискателя, с текстом объявления, собеседованием и стажировкой.
7 шаг
Внедряется система контроля за выполнением результата делегированных должностных обязанностей
В результате определены фактические точки контроля и ответственный за проверку выполнения должностной обязанности согласно Регламенту "Должностная обязанность".
Общий результат работы 100% делегированных должностных обязанностей по плану выполняются ответственными сотрудниками, а не владельцем.
Переводим все выполняемые задачи в организационно-функциональную систему
В результате это позволяет систематизировать операционную деятельность компании.
2 шаг
Обучаем собственника
Выстраиванию организационно-функциональной системы, в которой Вы распишете функции, результаты, регламенты по выполнению задач, по работе коммуникатора и так далее.
3 шаг
Настраиваем систему коммуникаций
В результате у Вас согласованы изменения в компании без сопротивления сотрудников.
4 шаг
Прописываем регламенты
В результате у Вас будет описан весь опыт компании, как положительный, так и отрицательный, и для каждой задачи будет необходимый план действий сотруднику.
5 шаг
Ставим коммуникатора на контроль задач
В результате у Вас появляется наш сотрудник, который видит нарушения выполнения регламентов и возвращает внимание сотрудников на выполнение.
6 шаг
Вводим программное обеспечение, которое поддерживает всю эту систему
Вся выстроенная система работает в нашем программном обеспечении и не требует Вашего внимания и контроля для исполнения.
Общий результат работы Системно работающий бизнес.
Система функционального управления сотрудниками (5 Ш.Э.С.)
1 шаг
Определяем и фиксируем организационно-функциональную структуру компании
В результате этого шага у Вас готовая функциональная модель вашей компании.
2 шаг
Выделяем обязанности для перевода в функции
В результате этого шага у Вас появляется план по оцифровке функций по приоритету важности.
3 шаг
Создаем регламент по формализации каждой ключевой функции
В результате этого шага у Вас есть 100% регламент выполнения должностной обязанности на важной функции.
4 шаг
Определяем фактический и плановый результат выполнения обязанности
В результате этого шага у Вас есть четкий и понимаемый результат выполнения обязанности для исполнителя.
5 шаг
Утверждаем регламент и результат с ответственным за выполнение должностной обязанности
В результате этого шага есть принятая на 100% должностная обязанность под ключ.
6 шаг
Прорабатываем мотивацию
В результате этого шага есть работающая мотивация за выполнение результата.
7 шаг
Вводим контроль за выполнением должностной обязанности
В результате этого шага есть инструмент фиксации и контроля выполнения, чтобы ответственный выполнил обязанность согласно Г.Р.Ф.
Общий результат работы Исполнительская дисциплина должностных обязанностей выполняется на 100% Легко ставить задачи в 1 действие и заменить сотрудника на должности. Исчезает зависимость от одного сотрудника и страх его потери. Контроль выполнения всех задач в компании. Собственник не участвует в выполнении операционных задач.